县委编办：落实“三合一”制度　不断规范档案管理

　　为规范单位档案管理，按照县委领导批示精神和全县档案业务培训会议要求，县委编办结合工作实际，在整理档案和档案归档过程中全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度,用“三合一”制度指导、推动我办档案整理规范有序进行。

　　一、认真领会“三合一”制度的基本定义

　　县委编办针对以往在制定档案工作制度时，因分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表、档号编制规则等分别制定，出现的个别门类档案未明确其归档范围、保管期限等问题，对县档案馆提出的“三合一”制度进行了认真学习、领会，用“三合一”制度规范和指导本单位的档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作。

二、准确把握“三合一”制度的总体要求

全面推行“三合一”制度，以认真学习、准确把握其内涵和具体内容为前提，进一步优化档案资源结构，加强档案资源质量管控，提升机关档案基础业务和信息化水平，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系为目标。县委编办结合实际，将制度理论密切运用到规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，在整理档案过程中不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平，使我办档案管理工作迈上新台阶。

三、严格遵照“三合一”制度的主要内容

在档案整理过程中，“三合一”制度的主要内容一方面给我们提供了档案分类方案，列出本单位档案门类，每一类档案的档号结构及编制规则；另一方面制定文件材料归档范围和档案保管期限表，将本单位需归档文件材料及其保管期限通过文字或表格形式加以列举，作为文件归档和保存价值鉴定的依据，进一步有效指导我办档案管理工作。